🚀 3분 만에 끝내는 일본 입국신고서 QR코드 발급! Visit Japan Web 초간단 완벽 가이

🚀 3분 만에 끝내는 일본 입국신고서 QR코드 발급! Visit Japan Web 초간단 완벽 가이드

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목차

1. 일본 입국 수속의 혁신, Visit Japan Web이란?
2. QR코드 발급을 위한 필수 준비물
3. Visit Japan Web 계정 생성 및 이용자 정보 등록
   • 3.1. 회원가입 및 언어 설정
   • 3.2. 본인 및 동반 가족 정보 입력
4. 입국 및 귀국 예정 정보 등록하기
   • 4.1. 여행 일정 및 항공편 정보 입력
   • 4.2. 일본 내 체류지 정보 입력
5. 입국 심사 및 세관 신고 정보 작성 (통합 QR코드)
   • 5.1. 외국인 입국 기록 작성
   • 5.2. 세관 신고 준비
6. 마지막 단계: QR코드 확인 및 저장
7. 일본 공항에서의 QR코드 사용법

1. 일본 입국 수속의 혁신, Visit Japan Web이란?

일본 여행을 준비하는 분들에게 가장 번거로웠던 과정 중 하나가 바로 기내에서 작성하는 종이 입국신고서와 세관신고서였습니다. 글씨를 알아보기 힘들거나, 누락된 정보로 인해 입국 심사대에서 시간을 지체하는 일도 빈번했죠. 하지만 일본 디지털청에서 운영하는 Visit Japan Web(VJW) 서비스를 이용하면 이러한 불편함이 모두 사라집니다.

Visit Japan Web은 일본 입국 및 귀국에 필요한 입국 심사와 세관 신고에 필요한 정보를 온라인으로 미리 등록하고, 등록된 정보를 바탕으로 QR코드를 발급받아 종이 서류 제출 없이 빠르고 간편하게 입국 심사를 통과할 수 있도록 돕는 웹 서비스입니다. 특히 2024년 초부터 입국 심사용과 세관 신고용 QR코드가 하나로 통합되어 더욱 편리해졌습니다. 이는 ‘일본 입국신고서 QR 매우 쉬운 방법’의 핵심이자 가장 중요한 정보입니다.

2. QR코드 발급을 위한 필수 준비물

Visit Japan Web 등록을 시작하기 전에 다음 준비물을 미리 확보해 두시면 더욱 신속하게 진행할 수 있습니다.

• 유효한 여권: 여권 정보 입력(카메라 스캔 또는 직접 입력)에 필요하며, 면세(Tax-Free) 기능을 이용하려면 반드시 카메라 스캔을 통해 정보를 등록해야 합니다.
• 사용 가능한 이메일 주소: 계정 생성 및 인증에 사용됩니다.
• 항공권 예약 정보: 일본 도착 예정일, 항공사명, 편명 등이 필요합니다.
• 일본 내 숙소 정보: 우편번호, 주소, 연락처(호텔 등 숙소의 전화번호)를 미리 확인해 두면 좋습니다. 우편번호만 입력해도 주소가 자동 완성되는 경우가 많아 시간을 절약할 수 있습니다.

3. Visit Japan Web 계정 생성 및 이용자 정보 등록

3.1. 회원가입 및 언어 설정

Visit Japan Web 공식 웹사이트에 접속합니다. 첫 화면에서 언어를 ‘한국어’로 설정하면 모든 안내가 한글로 표시되어 쉽게 진행할 수 있습니다. 이메일 주소를 입력하고 비밀번호를 설정하여 새로운 계정을 만듭니다. 입력한 이메일로 발송된 인증 코드를 확인하여 계정 생성을 완료한 후 로그인합니다. 비밀번호는 영문 대/소문자, 숫자, 특수문자를 포함하여 설정해야 합니다.

3.2. 본인 및 동반 가족 정보 입력

로그인 후 홈 화면에서 ‘본인 정보’를 클릭하여 등록을 시작합니다.

• 여권 정보 등록: 여권을 카메라로 스캔하거나 직접 입력할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이, 면세 쇼핑 시 QR코드 이용을 원한다면 스캔이 필수입니다.
• 기본 정보 입력: 비자 면제(대한민국 관광 목적의 경우 90일 무비자이므로 ‘없음’ 선택) 여부 등 간단한 질문에 답변합니다.
• 동반 가족 등록: 본인과 함께 입국하는 만 18세 미만의 자녀 등 동반 가족이 있다면 이 단계에서 정보를 추가로 등록할 수 있습니다. 단, 동반 가족은 본인이 대리 등록 가능하며, 등록 후 가족 구성원 각각의 QR코드가 생성되지는 않습니다. 입국 심사용 QR코드는 개인별로, 세관 신고용 QR코드는 가족(대표자 1인) 단위로 사용됩니다.

4. 입국 및 귀국 예정 정보 등록하기

이용자 정보 등록이 완료되었다면, 이제 실제 여행 일정을 등록할 차례입니다. 홈 화면에서 ‘입국・귀국 예정 등록’ 버튼을 클릭하고 ‘신규 등록’을 선택합니다.

4.1. 여행 일정 및 항공편 정보 입력

• 여행 명: 본인이 구분하기 쉬운 이름으로 자유롭게 지정합니다. (예: 2025 오사카 여행)
• 일본 도착 예정일: 항공권의 도착 날짜를 입력합니다.
• 항공사명 및 편명: 탑승하는 항공사의 이름과 항공편 번호를 입력합니다.

4.2. 일본 내 체류지 정보 입력

일본에서 머무르는 첫 번째 숙소의 정보를 입력합니다.

• 우편번호(Post Code): 숙소의 7자리 우편번호를 입력하면, 시/도/구/군 정보가 자동으로 입력되는 경우가 많습니다.
• 주소: 나머지 상세 주소를 입력합니다.
• 일본 내 연락처: 숙소의 전화번호를 입력합니다. 만약 호텔이 아닌 에어비앤비 등 개인 숙소라면, 숙소 예약 시 받은 연락처나 본인의 한국 휴대폰 번호를 입력할 수도 있으나, 가능하면 숙소의 공식 연락처를 기입하는 것이 좋습니다.

5. 입국 심사 및 세관 신고 정보 작성 (통합 QR코드)

등록된 여행 일정을 선택하면 ‘입국 심사 및 세관 신고’ 버튼이 보입니다. 이 두 가지 절차를 통해 최종 QR코드가 발급됩니다.

5.1. 외국인 입국 기록 작성

외국인 입국 기록을 클릭하여 필요한 정보를 입력합니다.

• 입국 목적: 대부분의 관광객은 ‘관광’을 선택합니다.
• 일본 체류 예정 기간: 숙소 예약 정보 등을 참고하여 체류 기간을 일 단위로 입력합니다.
• 과거 일본 입국 경력: 해당 사항에 답변합니다.
• 질문 사항: 마약, 총기류, 금지 품목, 현금 등 반입 제한 물품 및 범죄 이력 관련 질문에 사실대로 ‘아니오’ 또는 ‘예’로 답변합니다. 대부분의 일반 관광객은 모두 ‘아니오’를 선택하게 됩니다.

정보 입력이 완료되면 ‘외국인 입국기록’ 항목의 상태가 ‘등록 완료’로 변경된 것을 확인합니다.

5.2. 세관 신고 준비

세관 신고 준비를 클릭하여 세관 관련 질문에 답변합니다.

• 여행 동반 가족 수 및 신고 대상 물품: 휴대품, 별송품(여행자가 본인 외의 방법으로 보내는 짐), 면세 범위를 초과하는 물품 등에 대한 질문에 사실대로 답변합니다. 마찬가지로 일반적인 관광객은 대부분 ‘없음’을 선택하고 다음 단계로 진행합니다.

정보 입력이 완료되면 ‘세관 신고 준비’ 항목의 상태 역시 ‘등록 완료’로 변경됩니다.

6. 마지막 단계: QR코드 확인 및 저장

두 가지 절차(외국인 입국 기록, 세관 신고 준비) 모두 ‘등록 완료’ 상태가 되면, 이제 최종 QR코드를 확인할 수 있습니다.

• ‘입국 심사 및 세관 신고’ 아래에 있는 ‘QR 코드 표시’ 버튼을 클릭합니다.
• 표시되는 QR코드는 입국 심사와 세관 신고에 모두 사용되는 통합 QR코드입니다.
• 일본 공항 도착 시 인터넷 연결이 불안정할 수 있으므로, 이 화면을 반드시 캡처하여 스마트폰에 저장해 두거나, 웹페이지를 홈 화면에 추가하여 오프라인 상태에서도 접근 가능하도록 설정해 두는 것이 가장 쉬운 방법입니다.

7. 일본 공항에서의 QR코드 사용법

드디어 일본 공항에 도착했습니다. Visit Japan Web을 통해 발급받은 QR코드 덕분에 종이 서류 작성 없이 빠르게 입국 수속을 진행할 수 있습니다.

1. 입국 심사대 (Immigration): 심사관에게 여권과 함께 미리 캡처해 둔 QR코드를 제시합니다. 심사관은 QR코드를 스캔하여 사전에 입력된 입국 기록을 확인합니다.
2. 수하물 수취 후 세관 검사대 (Customs): 수하물을 찾은 후 세관 검사대로 이동합니다. 이 곳에서도 동일한 QR코드를 다시 한번 기기에 스캔합니다. 세관 신고 내용이 자동으로 확인되므로, 신고할 물품이 없는 경우(모두 ‘없음’으로 신고한 경우) 매우 빠르게 통과할 수 있습니다.

Visit Japan Web의 QR코드는 종이 입국신고서와 세관신고서를 대체하여 일본 입국 과정을 획기적으로 단축시켜 줍니다. 간단하고 명료한 몇 단계만 거치면 준비가 완료되므로, 이제 일본 여행의 첫 관문인 입국 심사에 대한 부담을 덜고 설레는 여행을 시작하세요.