해외여행의 시작, 여권발급신청서 다운로드 간단하게 해결하는 방법 총정리
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해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 필수 준비물은 바로 여권입니다. 하지만 막상 여권을 만들려고 하면 어디서부터 시작해야 할지 막막할 때가 많습니다. 특히 직접 구청이나 시청을 방문하기 전, 집에서 미리 서류를 작성해 가고 싶은 분들을 위해 준비했습니다. 서류 하나로 시간을 절약하고 당황하지 않는 노하우를 공개합니다.
목차
- 여권발급신청서란 무엇인가
- 여권발급신청서 다운로드 경로 및 방법
- 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
- 신청서와 함께 준비해야 할 필수 구비 서류
- 온라인 신청 vs 오프라인 신청 차이점
- 여권 발급 기간 및 수수료 정보
1. 여권발급신청서란 무엇인가
여권발급신청서는 대한민국 국민이 해외 여행이나 체류를 위해 신분 증명서인 여권을 발급받고자 할 때 제출하는 가장 기본적인 문서입니다.
- 신규 발급, 재발급, 유효기간 만료에 따른 갱신 시 모두 필요합니다.
- 신청자의 인적 사항, 연락처, 긴급 연락처 등을 기재합니다.
- 대리인이 신청하는 경우에도 해당 서식에 본인의 자필 서명이 포함되어야 합니다.
2. 여권발급신청서 다운로드 경로 및 방법
컴퓨터나 모바일을 통해 집에서 쉽고 빠르게 양식을 내려받을 수 있습니다.
- 외교부 여권안내 홈페이지 접속
- 포털 사이트 검색창에 ‘외교부 여권안내’를 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 상단 메뉴 중 ‘고객센터’ 또는 ‘서식 신청’ 카테고리를 클릭합니다.
- 서식 보관함 찾기
- ‘민원서식’ 메뉴에서 ‘여권발급신청서’ 양식을 찾습니다.
- 파일 형식은 주로 PDF 또는 HWP 파일로 제공되므로 본인 환경에 맞는 파일을 선택합니다.
- 정부24 활용하기
- 정부24 홈페이지에서도 여권 관련 서식을 통합하여 제공합니다.
- ‘여권 발급’ 서비스 안내 페이지 하단에서 관련 서식을 다운로드할 수 있습니다.
- 출력 시 유의사항
- 반드시 컬러 프린터로 출력하는 것을 권장합니다.
- 흑백 출력물은 가독성이 떨어져 접수 시 보완 요청을 받을 수 있습니다.
- A4 용지 규격에 맞춰 비율 수정 없이 100% 크기로 출력해야 합니다.
3. 신청서 작성 시 반드시 지켜야 할 주의사항
서류를 잘못 작성하면 재방문해야 하는 번거로움이 발생하므로 꼼꼼한 확인이 필요합니다.
- 검정색 볼펜 사용
- 연필이나 유색 볼펜은 인정되지 않습니다.
- 기계 판독이 가능하도록 선명한 검정색 볼펜을 사용하세요.
- 영문 성명 기재
- 생애 첫 여권 발급이라면 신중하게 결정해야 합니다.
- 한번 등록된 영문 성명은 추후 변경이 매우 까다롭습니다.
- 성(Surname)과 이름(Given Names)을 대문자로 명확히 기재합니다.
- 서명란 확인
- 본인이 직접 서명해야 하며, 도장보다는 자필 서명을 선호합니다.
- 서명이 지정된 칸 밖으로 나가지 않도록 주의합니다.
- 수정 사항 발생 시
- 수정 테이프나 수정액 사용은 지양하는 것이 좋습니다.
- 중요한 인적 사항이 틀렸을 경우 새 종이에 다시 작성하는 것이 안전합니다.
4. 신청서와 함께 준비해야 할 필수 구비 서류
신청서만으로는 접수가 불가능하며 다음의 서류를 함께 지참해야 합니다.
- 여권용 사진 1매
- 가로 3.5cm, 세로 4.5cm 크기의 흰색 배경 사진이어야 합니다.
- 최근 6개월 이내에 촬영한 사진만 유효합니다.
- 얼굴 크기가 전체 사진의 70~80%를 차지해야 합니다.
- 신분증
- 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나를 지참합니다.
- 모바일 신분증도 가능하지만, 기관에 따라 실물을 요구할 수 있으니 미리 확인하세요.
- 병역 관계 서류 (해당자)
- 18세 이상 37세 이하 남성의 경우 병역 미필 혹은 필 여부에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
- 가족관계증명서 (미성년자)
- 법정대리인이 신청하는 경우 가족관계를 증명할 수 있는 서류가 필요합니다.
5. 온라인 신청 vs 오프라인 신청 차이점
최근에는 직접 방문하지 않고도 온라인으로 여권 재발급을 신청할 수 있습니다.
- 온라인 신청 (정부24)
- 대상: 기존에 여권을 발급받은 적이 있는 성인 (재발급만 가능).
- 장점: 신청 시 방문할 필요가 없으며 수령 시에만 1회 방문하면 됩니다.
- 단점: 신규 발급, 만 18세 미만 미성년자, 병역 미필자 등은 이용이 불가합니다.
- 오프라인 신청 (구청/시청)
- 대상: 모든 여권 발급 희망자.
- 장점: 현장에서 직원의 안내를 받아 즉석에서 서류 보완이 가능합니다.
- 단점: 신청과 수령을 위해 총 2번 방문해야 합니다. (우편 배송 서비스 이용 시 1회).
6. 여권 발급 기간 및 수수료 정보
발급 방식과 유효 기간에 따라 비용이 달라집니다.
- 발급 기간
- 통상적으로 근무일 기준 4일~8일 정도 소요됩니다.
- 성수기나 신형 여권 수요가 몰릴 경우 2주 이상 걸릴 수 있습니다.
- 여권 종류 및 수수료
- 차세대 전자여권 (10년)
- 58면: 53,000원
- 26면: 50,000원
- 차세대 전자여권 (5년)
- 58면: 45,000원
- 26면: 42,000원 (만 8세~18세 기준)
- 단수 여권 (1년 이내 1회 한정)
- 20,000원
- 수령 방법 선택
- 본인 직접 방문 수령.
- 대리인 수령 (위임장 및 신분증 지참).
- 개별 우편 배송 서비스 (추가 비용 발생, 본인만 수령 가능).