입국신고서 도시명 입력, 1분 컷! 일본 온라인 입국신고서 작성 시 도시명 쉽게 찾는 완

입국신고서 도시명 입력, 1분 컷! 일본 온라인 입국신고서 작성 시 도시명 쉽게 찾는 완벽 가이드

목차

1. 일본 온라인 입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇인가?
2. 가장 어려운 관문: 도시명 입력, 왜 헷갈릴까?
3. 매우 쉬운 방법 1: 공식 홈페이지의 도움말 기능을 활용하라
4. 매우 쉬운 방법 2: 구글 지도(Google Maps)를 이용한 간단 검색
5. 매우 쉬운 방법 3: 호텔/숙소 예약 바우처를 확인하라
6. 매우 쉬운 방법 4: 도시명 대신 지역/주(Prefecture)를 먼저 파악하라
7. 실전 적용: 도시명 입력 단계별 따라 하기
8. 도시명 입력 외 자주 묻는 질문(Q&A)

1. 일본 온라인 입국신고서(Visit Japan Web)란 무엇인가?

당겨주세요!

일본 여행을 준비하는 분들이라면 이제 종이 입국신고서 대신 온라인 사전 신고 시스템인 Visit Japan Web(VJW)을 이용하는 것이 필수가 되었습니다. VJW는 검역, 입국 심사, 세관 신고의 세 가지 절차를 온라인으로 통합하여 미리 신고할 수 있게 해주는 시스템입니다. 이를 통해 일본 도착 후 공항에서 소요되는 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 특히 외국인 여행객에게는 이 VJW 등록이 사실상 필수적인 절차로 자리 잡았으며, 출국 전에 미리 등록하고 QR 코드를 발급받아 두는 것이 여행의 시작을 매끄럽게 하는 핵심입니다. 하지만 이 편리한 시스템에도 불구하고 많은 여행객들이 ‘체류 예정지’를 입력하는 부분, 특히 도시명(市町村, City/Town/Village) 입력에서 큰 혼란을 겪곤 합니다.

2. 가장 어려운 관문: 도시명 입력, 왜 헷갈릴까?

VJW의 ‘체류 예정지’ 정보 입력 단계에서 가장 많은 문의가 발생하는 부분이 바로 ‘주(都道府県, Prefecture)’와 ‘시정촌(市町村, City/Town/Village)’을 선택하는 항목입니다. 일본의 행정 구역은 한국과 달리 ‘도도부현(都道府縣, 광역 자치단체)’ 아래에 ‘시정촌(기초 자치단체)’으로 나뉘어 있습니다. 문제는 VJW 시스템이 이 시정촌을 한글/영문 입력 방식이 아닌 드롭다운 리스트(Drop-down List)에서 직접 선택하게 되어 있다는 점입니다. 여행객이 머무르는 숙소의 주소는 알고 있지만, 그 주소가 일본어로 어떤 시정촌에 해당하는지 정확히 알기 어렵기 때문에 목록에서 찾기가 쉽지 않습니다. 예를 들어, 오사카 시내의 한 호텔 주소를 보고도 드롭다운 목록에서 ‘오사카시(大阪市)’를 정확히 찾아내지 못해 시간을 허비하는 경우가 많습니다. 다음은 이 어려운 도시명 찾기를 매우 쉽고 빠르게 해결할 수 있는 구체적인 방법들입니다.

3. 매우 쉬운 방법 1: 공식 홈페이지의 도움말 기능을 활용하라

VJW 공식 홈페이지는 사용자가 겪을 수 있는 어려움을 최소화하기 위해 ‘체류 예정지’ 입력 단계에 주소 검색 기능을 제공합니다. 이 기능은 많은 사용자들이 놓치는 아주 강력하고 쉬운 방법입니다.

1. 숙소 우편번호(Post Code, 郵便番号)를 준비합니다.
2. VJW 입력 페이지에서 ‘체류 예정지’ 항목 중 우편번호를 입력하는 칸 옆에 있는 ‘우편번호로 주소 자동 입력’ 버튼(혹은 유사한 도움말/검색 버튼)을 클릭합니다.
3. 우편번호 7자리를 입력하고 검색하면, 해당 우편번호가 속한 주(Prefecture)와 시정촌(City/Town/Village)이 자동으로 검색되어 드롭다운 목록에 반영됩니다.
4. 만약 드롭다운 목록에 자동 반영되지 않더라도, 검색 결과로 나온 정확한 일본어 도시명(예: 東京都 新宿区, 도쿄도 신주쿠구)을 확인하여 목록에서 수동으로 선택할 수 있습니다. 우편번호만 정확하다면, 직접 도시명을 추측할 필요 없이 시스템의 도움을 받아 정확한 정보를 얻을 수 있습니다.

4. 매우 쉬운 방법 2: 구글 지도(Google Maps)를 이용한 간단 검색

숙소의 정확한 일본어 주소 정보를 확인하는 가장 빠르고 직관적인 방법은 구글 지도를 이용하는 것입니다.

1. 숙소 이름(호텔, 에어비앤비 등)을 구글 지도에서 검색합니다.
2. 검색된 숙소 정보를 클릭하면 상세 주소가 표시됩니다.
3. 표시되는 주소 중 ‘일본 우편번호 기재 방식의 주소’를 확인합니다. 예시: ‘〒542-0076 大阪府大阪市中央区難波3丁目4番12号’.
4. 이 주소에서 가장 앞에 나오는 두 부분이 바로 필요한 정보입니다.
   • 大阪府 (오사카후): 주(Prefecture)
   • 大阪市中央区 (오사카시 주오구): 시정촌(City/Town/Village) (일본에서는 구(区)도 시정촌으로 포함되어 리스트에 나타나는 경우가 많습니다.)
5. VJW의 드롭다운 목록에서 ‘주’는 ‘大阪府’를 선택하고, ‘시정촌’에서는 ‘大阪市’나 ‘大阪市中央区’에 해당하는 항목을 선택하면 됩니다. 구글 지도에서 확인한 정확한 일본어 명칭을 기준으로 목록에서 동일한 한자/일본어 명칭을 찾으면 실수할 일이 없습니다.

5. 매우 쉬운 방법 3: 호텔/숙소 예약 바우처를 확인하라

대부분의 OTA(Online Travel Agency)나 호텔 예약 플랫폼에서 제공하는 예약 확인서(바우처)에는 숙소의 주소가 상세하게 기재되어 있습니다.

1. 예약 바우처를 열어 ‘숙소 주소(Address)’ 섹션을 확인합니다.
2. 국제적인 예약 플랫폼이라도 주소는 일반적으로 현지 언어(일본어)와 영문이 병기되어 있거나, 최소한 공식 영문 주소가 기재되어 있습니다.
3. 영문 주소를 통해 도시(City) 이름을 정확히 확인한 후, 이 영문 도시 이름(예: Tokyo, Osaka, Kyoto)을 VJW의 ‘시정촌’ 드롭다운 목록에서 찾거나, 구글 지도에서 해당 도시명을 검색하여 정확한 일본어 명칭을 확인하는 용도로 활용할 수 있습니다.
4. 특히, 바우처에 우편번호가 기재되어 있다면, 앞서 설명한 ‘매우 쉬운 방법 1’을 적용하여 가장 빠르고 정확하게 문제를 해결할 수 있습니다.

6. 매우 쉬운 방법 4: 도시명 대신 지역/주(Prefecture)를 먼저 파악하라

만약 숙소의 정확한 주소는 모르고 ‘도쿄’나 ‘오사카’ 같은 대략적인 도시 이름만 알고 있는 경우라면, 일본의 ‘도도부현(都道府縣, Prefecture)’ 구조를 먼저 이해하면 목록을 찾는 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

1. 도쿄 = 도쿄도 (東京都, Tokyo-to)
2. 오사카 = 오사카부 (大阪府, Osaka-fu)
3. 교토 = 교토부 (京都府, Kyoto-fu)
4. 홋카이도 = 홋카이도 (北海道, Hokkaido)

VJW 입력 시, ‘주(Prefecture)’ 목록에서 여행할 지역의 ‘도/부/현’을 먼저 선택하면, ‘시정촌’ 목록은 해당 ‘주’에 속하는 도시들로만 필터링되어 표시됩니다. 전체 일본의 모든 도시 목록이 아닌, 한 지역의 목록만 보게 되므로 훨씬 쉽게 ‘시(市, City)’ 단위를 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 오사카를 여행한다면 ‘주’에서 ‘大阪府’를 선택한 후, ‘시정촌’ 목록에서 ‘大阪市’를 찾으면 됩니다.

7. 실전 적용: 도시명 입력 단계별 따라 하기

VJW에서 ‘체류 예정지’를 입력하는 실제 순서는 다음과 같으며, 앞에서 설명한 방법들을 적용해 보세요.

1. 우편번호 입력: 숙소 예약 바우처에서 우편번호(7자리)를 확인하여 입력하고, ‘우편번호로 주소 자동 입력’ 기능을 실행합니다. (가장 추천하는 방법)
2. 주(Prefecture) 선택: 자동 입력이 안 되었거나 우편번호를 모른다면, 여행할 지역의 광역 자치단체(도쿄: 東京都, 오사카: 大阪府 등)를 드롭다운 목록에서 선택합니다.
3. 시정촌(City/Town/Village) 선택: 구글 지도나 예약 바우처를 통해 확인한 정확한 일본어 도시명을 기준으로 필터링된 드롭다운 목록에서 선택합니다. 예를 들어, 오사카 여행의 경우 ‘大阪府’ 선택 후, ‘大阪市’를 선택하면 됩니다.
4. 나머지 주소 입력: 시정촌 아래의 상세 주소(번지, 건물 이름 등)는 드롭다운 목록이 아닌 자유 입력란에 영문 또는 한글/일본어 병기된 주소 그대로 입력하면 됩니다. 이 부분은 시스템에서 선택하는 것이 아니므로 부담 없이 입력할 수 있습니다.

8. 도시명 입력 외 자주 묻는 질문(Q&A)

• Q: 숙소가 여러 곳인 경우, 모든 곳을 다 입력해야 하나요?
  • A: 아닙니다. 일본 도착 후 처음 묵게 되는 숙소 한 곳의 주소만 정확하게 입력하시면 됩니다. 모든 체류지를 입력할 필요는 없습니다.
• Q: 도시명을 잘못 입력하면 입국이 거절되나요?
  • A: 도시명(시정촌)의 입력 오류는 입국 거절 사유가 될 만큼 중대한 문제는 아닙니다. VJW의 목적은 체류지 정보를 미리 파악하는 것이며, 주소의 상세 내역(나머지 주소 항목)이 정확하다면 큰 문제가 발생하지 않습니다. 하지만 최대한 정확하게 입력하는 것이 좋습니다.
• Q: 친구 집에서 머무는데 주소가 정확하지 않아요.
  • A: 친구에게 정확한 우편번호와 주소를 물어보는 것이 가장 확실합니다. 만약 친구가 우편번호를 모른다면, 구글 지도에서 친구 집 위치를 찍어 정확한 주소(일본어)를 확인 후 입력하는 것이 좋습니다.
• Q: ‘나머지 주소’에 무엇을 적어야 하나요?
  • A: 선택한 시정촌 주소 외의 상세 주소(예: 3-4-12 Namba, Chuo-ku 또는 難波 3丁目 4番 12号)를 입력합니다. 보통 호텔 이름과 번지수 등을 적으면 충분합니다.