🤯 5분 만에 끝내는 상표등록증 출력! 초보자도 가능한 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

🤯 5분 만에 끝내는 상표등록증 출력! 초보자도 가능한 매우 쉬운 방법 완벽 가이드

📝 목차

1. 상표등록증, 왜 출력해야 할까요?
2. 상표등록증 출력의 ‘매우 쉬운 방법’ – 특허정보넷 키프리스(KIPRIS) 활용
   • 2.1. 키프리스 접속 및 상표 검색
   • 2.2. 등록 상표 확인 및 상세 페이지 이동
   • 2.3. 등록원부/등록공고 확인 및 출력 준비
3. 특허로(KIPO)를 통한 정식 증명서 출력 (전자증명서)
   • 3.1. 특허로(KIPO) 접속 및 로그인 (공동 인증서 필수)
   • 3.2. 전자증명서 발급 신청 메뉴 찾기
   • 3.3. 증명서 종류 및 대상 상표 선택
   • 3.4. 수수료 결제 및 증명서 출력
4. 키프리스 vs. 특허로 출력 방법 비교 및 상황별 선택 기준
5. 상표등록증 출력 시 자주 겪는 문제와 해결 방법

1. 상표등록증, 왜 출력해야 할까요?

당겨주세요!

상표등록증은 상표권자로서 해당 상표를 독점적으로 사용할 수 있는 법적인 권리를 증명하는 문서입니다. 이는 사업 활동에서 매우 중요한 역할을 합니다. 예를 들어, 거래처에 상표권 소유를 증명해야 하거나, 온라인 쇼핑몰 입점 시 증빙 자료로 제출해야 하는 경우가 발생합니다. 또한, 상표권 침해 소송 등 법적인 문제 발생 시 필수적인 자료가 되며, 회사의 무형 자산 가치를 평가할 때도 사용됩니다.

상표등록이 완료되면 특허청에서 종이 등록증을 우편으로 보내주지만, 급하게 사본이 필요하거나, 분실했을 경우 다시 발급받아야 합니다. 이때, 상표등록증을 ‘매우 쉬운 방법’으로 출력할 수 있는 두 가지 핵심 경로를 알고 있다면 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 하나는 정보 확인 및 간이 출력용인 키프리스(KIPRIS) 경로이고, 다른 하나는 공신력 있는 정식 증명서 출력용인 특허로(KIPO) 경로입니다.

2. 상표등록증 출력의 ‘매우 쉬운 방법’ – 특허정보넷 키프리스(KIPRIS) 활용

공적인 제출 용도가 아닌, 단순 확인용이나 참고 자료로 사본이 필요한 경우 가장 빠르고 쉽게 상표등록 정보를 출력할 수 있는 방법은 특허청에서 운영하는 특허정보넷 키프리스(KIPRIS)를 이용하는 것입니다. 이 방법은 공동 인증서(구 공인인증서)나 별도의 수수료 없이 누구나 접근하여 정보를 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.

2.1. 키프리스 접속 및 상표 검색

먼저 포털 검색창에 ‘키프리스’를 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다. 웹사이트 메인 화면 중앙의 검색창에 출력하고자 하는 상표의 출원번호, 등록번호, 또는 상표명을 입력하고 검색 버튼을 클릭합니다. 만약 정확한 번호를 모른다면, 상표명으로 검색한 후 검색 결과를 꼼꼼히 확인하여 본인이 원하는 상표를 찾아야 합니다.

2.2. 등록 상표 확인 및 상세 페이지 이동

검색 결과 목록에서 본인의 상표를 찾아 클릭하면, 해당 상표에 대한 상세 정보 페이지로 이동합니다. 이 페이지에서는 출원인 정보, 지정상품 및 서비스업 목록, 심사 진행 상태 등 상표에 대한 모든 기본 정보를 확인할 수 있습니다. 특히, ‘심사/심판 진행 상황’ 항목에서 최종적으로 ‘등록결정’이 되었는지, 혹은 ‘등록’이 되었는지 확인하는 것이 중요합니다.

2.3. 등록원부/등록공고 확인 및 출력 준비

상세 정보 페이지 상단 또는 좌측 메뉴에서 ‘등록원부’ 또는 ‘등록공고’ 탭을 클릭합니다.

• 등록원부: 현재 상표권의 상태(존속 여부, 권리 이전 등)를 법적으로 기록한 장부입니다. 상표권의 최신 상태를 확인하고 싶을 때 유용합니다.
• 등록공고: 상표 등록이 완료되었음을 대중에게 알리는 문서입니다. 최초 등록 당시의 정보를 확인할 수 있습니다.

여기서 원하는 문서를 선택한 후, 웹페이지 자체의 인쇄 기능(Ctrl + P)을 사용하여 출력하면 됩니다. 이는 정식 증명서가 아닌 단순 정보 출력이므로, 제출 기관에 따라 공신력이 없을 수 있음을 유의해야 합니다. 하지만, 상표의 등록 사실 자체를 확인하기에는 가장 간편한 방법입니다.

3. 특허로(KIPO)를 통한 정식 증명서 출력 (전자증명서)

공공기관이나 금융기관 등 공신력 있는 서류 제출을 요구하는 경우에는 특허청의 온라인 출원 시스템인 특허로(KIPO)를 통해 전자증명서 형태로 상표등록증명서를 발급받아야 합니다. 이 방법은 수수료가 발생하며, 공동 인증서(사업자용 또는 개인용)를 통한 로그인이 필수입니다.

3.1. 특허로(KIPO) 접속 및 로그인 (공동 인증서 필수)

포털 검색창에 ‘특허로’를 검색하여 공식 웹사이트에 접속합니다. 메인 화면에서 ‘로그인’ 버튼을 클릭하고, 공동 인증서를 이용하여 로그인합니다. 특허로 시스템은 보안 문제로 인해 별도의 프로그램을 설치해야 할 수도 있으니 안내에 따라 설치를 완료해야 합니다.

3.2. 전자증명서 발급 신청 메뉴 찾기

로그인 후, 특허로 메인 메뉴에서 ‘증명서 발급’ 또는 ‘민원/신청’과 같은 관련 메뉴를 찾습니다. 일반적으로 ‘온라인 제출’ 또는 ‘제증명 발급’ 카테고리 내에 ‘전자증명서 발급신청’과 같은 이름의 메뉴가 위치해 있습니다. 메뉴 이름은 시스템 업데이트에 따라 약간의 차이가 있을 수 있으므로, 해당 카테고리를 면밀히 살펴봐야 합니다.

3.3. 증명서 종류 및 대상 상표 선택

발급 신청 화면에서 증명서 종류를 선택해야 합니다. 상표등록증에 해당하는 증명서는 보통 ‘등록원부 등본’ 또는 ‘등록증명서’ 등으로 표시됩니다. 상표등록증명서 외에도 초록(요약 정보), 출원 사실 증명 등 다양한 증명서를 선택할 수 있으므로, 필요한 종류를 정확하게 선택해야 합니다.

이후 ‘대상 발명(상표)’을 선택해야 합니다. 본인의 상표를 검색하여 선택하거나, 기 발급 이력이 있다면 목록에서 선택할 수 있습니다. 상표의 등록번호나 출원번호를 입력하여 검색하는 것이 가장 정확합니다.

3.4. 수수료 결제 및 증명서 출력

증명서 발급에는 소정의 수수료가 발생합니다. 신청 내용을 최종 확인한 후, 시스템에서 안내하는 결제 방법을 통해 수수료를 납부합니다. 결제가 완료되면, 발급된 전자증명서를 출력할 수 있습니다.

특허로를 통해 발급된 전자증명서는 위변조 방지 기술이 적용되어 있으며, 공신력 있는 기관에 제출할 수 있습니다. 출력 후 문서 하단에 바코드 또는 전자 서명 등의 표기가 되어 있는지 확인해야 합니다. 만약 전자증명서 파일 자체를 제출해야 하는 경우, 시스템에서 제공하는 PDF 파일 형태로 저장할 수도 있습니다.

4. 키프리스 vs. 특허로 출력 방법 비교 및 상황별 선택 기준

상표등록증 출력을 위한 두 가지 방법은 각각의 장단점이 명확합니다. 사용 목적에 따라 적절한 방법을 선택하는 것이 효율적입니다.

선택 기준:

• 빠르게 등록 사실만 확인하고 싶다면: 키프리스를 이용합니다.
• 정식 서류로 은행 대출, 관공서 제출, 쇼핑몰 입점 등에 필요하다면: 특허로를 통해 전자증명서를 발급받아야 합니다.

5. 상표등록증 출력 시 자주 겪는 문제와 해결 방법

상표등록증을 출력하는 과정에서 사용자들이 자주 겪는 몇 가지 문제와 그 해결 방법을 미리 알아두면 시간을 절약할 수 있습니다.

5.1. 공동 인증서 오류 또는 로그인 불가

특허로 시스템은 보안상의 이유로 특정 브라우저나 운영체제에서 오류를 일으킬 수 있습니다. 또한, 공동 인증서가 만료되었거나, 특허로 시스템에 정상적으로 등록되지 않은 경우 로그인이 불가능합니다. 해결 방법: 특허로 웹사이트에서 제공하는 ‘통합 설치 프로그램’을 재설치하고, 웹사이트에서 요구하는 권장 브라우저(예: IE, Chrome)를 사용해봅니다. 또한, 공동 인증서가 유효 기간 내에 있는지 반드시 확인하고, 만료되었다면 갱신해야 합니다.

5.2. 출력 시 글자가 깨지거나 레이아웃이 이상한 경우 (키프리스)

키프리스에서 웹페이지 인쇄 기능을 사용할 때, 간혹 페이지 레이아웃이 깨지거나 글자가 겹쳐서 출력될 수 있습니다. 해결 방법: 인쇄 전 ‘인쇄 미리보기’ 기능을 사용하여 출력될 모습을 확인합니다. 인쇄 설정에서 ‘배경 그래픽 인쇄’ 옵션을 활성화하거나, 용지 방향(가로/세로) 설정을 변경하여 레이아웃을 조정해봅니다. 가장 확실한 방법은 페이지 내용을 PDF로 저장한 후 PDF 뷰어에서 출력하는 것입니다.

5.3. 전자증명서 출력 시 오류 발생 (특허로)

특허로에서 수수료까지 결제했는데, 최종 증명서 출력 단계에서 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 이는 주로 증명서의 위변조 방지 뷰어 프로그램이 정상적으로 설치되지 않았거나 충돌이 발생했을 때 나타납니다. 해결 방법: 특허로 고객센터에 문의하기 전에, 웹사이트에서 안내하는 증명서 뷰어 프로그램을 삭제 후 재설치해봅니다. 또한, 프린터 연결 상태와 드라이버가 최신 버전인지 확인하는 것도 중요합니다.

이러한 ‘매우 쉬운 방법’들을 숙지한다면, 상표등록증이 필요할 때마다 번거로움 없이 즉시 대응할 수 있습니다.